Microsoft Online & Office 365

Zu einem Festpreis bieten wir Ihnen die Lösung um im Team Outlook zu nutzen. Die Collaboration-Lösung um Emails, Kontakte, Termine auf Ihrem Computer, Laptop und Smartphone synchron zu halten.

Das Problem

Geschäftsführer Martin Mustermann organisiert ebenso wie seine Mitarbeiter Emails, Termine, Kontakte und Aufgaben an verschiedenen Stellen.

Telefonnummern befinden sich im Mobiltelefon, die Emailadressen und Festnetzrufnummern im Outlook. Seine Termine und Aufgaben stehen im Organizer oder vielleicht sogar in seinem Smartphone.

Ständig werden unvollständige oder fehlende Kontaktdaten zum Ärgernis. Er telefoniert häufig mit seiner Assistentin und den anderen Mitarbeitern um fehlende Kontaktdaten zu erhalten, freie Zeitfenster für Kundentermine zu finden oder sich von seinen Mitarbeitern wichtige Emails weiterleiten zu lassen.

Soll dann auch noch Laptop oder Heimarbeitsplatz genutzt werden, wird die Datenhaltung noch komplexer.

Die Lösung

Microsoft Exchange Online ist ein von Microsoft gehosteter Messagingdienst für Firmen, der auf Microsoft Exchange Server 2007 basiert. Mit Microsoft-Exchange Online erhalten Sie für kleines Geld professionelle Messaging Dienstleistungen, wie Sie große Unternehmen und Konzerne einsetzen.

Geschäftsführer Martin Mustermann organisiert ebenso wie seine Mitarbeiter Emails, Termine, Kontakte und Aufgaben an verschiedenen Stellen, aber Sie sind synchron.

Er und seine Bürokraft haben über ihr Outlook Zugriff auf die Kalender, Kontakte und Emails aller Mitarbeiter. Bei der Terminplanung reicht ein Blick um freie Zeiten zu finden. Wird ein Termin angelegt oder geändert erhalten alle Beteiligten automatisch eine Benachrichtigung. Gemeinsame Kundendaten werden in einem Adressbuch zentral gepflegt. Änderungen, ganz gleich ob über das Smartphone, Outlook auf dem PC in der Firma, auf dem Laptop oder zuhause über den Browser durchgeführt, sie stehen sofort überall zur Verfügung. Endlich kann die Bürokraft für alle Mitarbeiter Termine vereinbaren, neue Kontaktdaten für die Mitarbeiter anlegen und prüfen ob am Freitag noch jemand das Angebot an den Kunden versendet hat.

Die Vorteile

Ihre Vorteile mit Microsoft Online Services auf einen Blick.

• E-Mail, Kalender und Kontakte überall nutzen – auch auf dem Handy.
• Funktionen wie Präsenzanzeige, Teamkalender, und Firmenadressbuch vereinfachen die schnelle interne Kommunikation.
• Bessere Koordination und Kommunikation mit Mitarbeitern.
• Gleicher Datenbestand auf allen Systemen.
• Hosting im Microsoft-Rechenzentrum gemäß deutschen Datenschutzrichtlinien.
• SSL-Verschlüsselung, Authentifizierung der Benutzer.
• Mehrschichtige Antivirus und Antispyware-Systeme.
• Mehrschichtige Anti-SPAM-Systeme.
• Keine Investition in eigene Server notwendig.
• Planbare monatliche Ausgaben.
• Kostengünstiger Betrieb.
• Einen Microsoft Partner als Ansprechpartner Vor-Ort

Als Microsoft Partner stehen wir Ihnen als Ansprechpartner und Dienstleister zur Verfügung. Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Einrichtung, Konfiguration und Migration, Lizenzberatung und erwerb, sowie erweiterten Support und Vor-Ort-Service.

Die Leistungen

Microsoft stellt ausschließlich die technische Infrastruktur und den technischen Support per Email bereit.

Einrichtung, Migration, Schulung wird durch Sie oder den Microsoft Partner düssel IT durchgeführt und ist separat zu beauftragen.

Leistungsumfang Exchange Online

• Postfachgröße 25 GB, max. E-Mail-Größe 20MB
• Kalender und Kontakte
• Office Outlook Web Access Light
• Office Outlook Web Access Premium
• Zugriff über Office Outlook 2003/2007/2010
• Mobiler Zugriff mit ActiveSync, bzw. „Mail for Exchange“ kompatiblen Geräten wie z.B. iPhone, Android, Nokia E und S-Series Geräten.
• Synchronisation: Mails, Termine und Adressen sind auf allen Endgeräten identisch und stets auf dem aktuellsten Stand. Zum Vergleich: Mit einer herkömmlichen POP3-Lösung können Sie zum einen nur E-Mails schreiben und empfangen, zum anderen sind die Daten nicht synchron auf allen Endgeräten.
• Spamfilter und Antivirenschutz durch SSL-Verschlüsselung und weitere Sicherheitsfeatures.
• Garantierte 99,9 Prozent Verfügbarkeit des Dienstes und höchste Datensicherheit – zum Beispiel durch automatische tägliche Datensicherung und permanente Überwachung der Systemsicherheit im Microsoft Rechenzentrum.

Leistungsumfang Einrichtungsservice der düssel IT

Wir bieten unseren Einrichtungsservice als internetbasierte Ferneinrichtung oder als Vor-Ort-Dienstleistung an.

• Wir prüfen die technischen Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen.
• Zur Nutzung von Microsoft Exchange Online benötigen sei eine eigene Domain. Wir übernehmen für Sie die Beantragung, Einrichtung und Verwaltung einer .de oder .com-Domain.
• Wir übernehmen für Sie die erstmalige Administration Ihres Microsoft Online Administrationsportals.
• Wir unterstützen Sie bei der exemplarischen Einrichtung eines Arbeitsplatzes (nur bei gegebenen technischen Voraussetzungen, Zeitlich begrenzt auf maximal 60 Minuten).

Zusätzliche Leistungen

• Herstellen der technischen Voraussetzungen.
• Übernahme vorhandener Daten in das neue System.
• Einrichten aller Arbeitsplätze Vor-Ort oder per internetbasierter Fernunterstützung.
• Einrichten von kompatiblen Smartphones.
• Erweiterter Support per internetbasierter Fern-unterstützung oder als Vor-Ort-Dienstleistung
• Lizenzberatung und Verkauf von Microsoft Office und Microsoft Outlook.

Die Kosten

Leistungen Microsoft Online

Monatlich ab 21,30€

• pro Postfach 4,26€ (netto)
• Mindestabnahmemenge: 5 Postfächer
• Vertragslaufzeit 1 Jahr

Leistungen der düssel IT

• Einrichtungsservice einmalig 199,00€
• Einrichtung je weiterer Arbeitsplatz 39,00€
• Domain-Verwaltung inkl. Webvisitenkarten pro Jahr 39,00€

Auf Wunsch erhalten Sie von uns eine detaillierte Leistungsbeschreibung, technische Anforderungen, Preisliste und Angebot. Sprechen Sie uns an.

Technische Voraussetzungen

Betriebssysteme

Windows XP® Tablet Servicepack 2, Windows XP® Professional Servicepack 2, Windows Vista® Business Servicepack 1, Windows Vista® Enterprise Servicepack 1, Windows Vista® Ultimate Servicepack 1, Windows 7®

Apple Macintosh OS X 10. 5

Systemsoftware

Microsoft .NET Framework 3.0 (für Windows XP), Java Client 1.4.2 (für Macintosh OS X)* Client-Anwendungen, Microsoft Online Services-Anwendung zur einmaligen Anmeldung.

Browsersoftware

Microsoft Internet Explorer® 6, Microsoft Internet Explorer® 7, Microsoft Internet Explorer® 8, Mozilla Firefox 2**, Mozilla Firefox 3**, Apple Safari 3 (für Macintosh OS X)**

* Java nur für Microsoft Office Live Meeting erforderlich.

** Manche Funktionen stehen u. U. nur eingeschränkt zur Verfügung.